Échanges Canada
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FAQ pour les enseignants et les organisateurs
- Comment mes étudiants ou les membres de mon groupe de jeunes peuvent-ils participer à un échange ou à un forum?
- Combien la participation coûte-t-elle?
- Que dois-je faire pour me préparer?
- Où logeront les participants?
- Quelles mesures de sécurité ont été mises en place?
- Comment les familles d’accueil sont-elles sélectionnées?
- Comment mon groupe voyagera-t-il?
- Mon groupe devra-t-il accueillir notre groupe d’échange?
- Comment les groupes d’échange sont-ils jumelés?
- Si mon groupe veut voyager à l’étranger, est-ce qu’Échanges Canada peut m’aider?
- Quel âge doit avoir un jeune pour participer?
- Apportez-vous un appui financier aux familles d’accueil?
- Pouvons-nous faire des échanges avec des étudiants étrangers?
- Si un jeune de mon groupe a des besoins particuliers, peut-il toujours participer?
- Où ont lieu les échanges et les forums?
- Quelles sortes d’activités seront proposées?
- Quels avantages en retireront les membres de mon groupe?
- Mon groupe comprend des citoyens étrangers. Peuvent-ils aussi participer?
- Combien de temps les participants passeront-ils au loin?
- Quelle est la durée du processus avant et après l’échange?
- Où puis-je obtenir plus d’information?
- Pouvons-nous présenter une demande auprès de plus d’un organisme de prestation d’Échanges Canada?
- Quel est le meilleur moment pour présenter une demande de financement?
- Quand les demandes sont-elles approuvées?
- Mon groupe provient de l’extérieur du Canada et aimerait organiser un échange avec un groupe canadien. Est-ce qu’Échanges Canada peut m’aider?
- Mon groupe aimerait organiser un échange virtuel. Est-ce qu’Échanges Canada peut m’aider?
- Échanges Canada finance-t-il les échanges entre enseignants?
- Où puis-je trouver du matériel promotionnel sur les échanges et les forums?
Comment mes étudiants ou les membres de mon groupe de jeunes peuvent-ils participer à un échange ou à un forum?
Tout d’abord, consultez la liste des échanges jeunesse et des forums. Ensuite, communiquez directement avec les organismes de prestation d’Échanges Canada pour plus d’information.
Combien la participation coûte-t-elle?
Dans la majorité des cas, Échanges Canada rembourse aux organisateurs approuvés, par l’entremise de ses organismes de prestation, les frais de voyage aller-retour des jeunes et des superviseurs.
Les coûts varient en fonction de l’occasion. En général, les participants doivent prévoir les frais d’inscription ou de présentation de leur demande, en plus des frais pour le transport local. Dans le cas des échanges jeunesse, des frais liés aux activités d’accueil devront être pris en charge par les participants. Pour plus de renseignements, veuillez consulter l’organisme de prestation de l’échange ou du forum qui vous intéresse.
Pour aider à couvrir les frais de participation d’un échange ou d’un forum, la participation des jeunes à des activités de collecte de fonds pourrait être nécessaire. Pour plus d’information, consultez la section Collecte de fonds de notre page de liens.
Que dois-je faire pour me préparer?
Si votre demande est acceptée, on communiquera avec vous afin de vous fournir des renseignements détaillés sur ce que vous et vos étudiants ou les membres de votre groupe de jeunes devrez faire pour vous préparer en vue de l’échange ou du forum.
En général, les participants logent chez leur partenaire d’échange, mais l’hébergement peut varier.
Si vos jeunes participent à un forum, ils seront logés soit à l’hôtel, soit dans un dortoir. Communiquez directement avec l’organisme de prestation offrant l’échange ou le forum pour vérifier les détails concernant l’hébergement.
Quelles mesures de sécurité ont été mises en place?
À Échanges Canada, la sécurité est d’une importance capitale. Tous les organismes de prestation sont tenus de se conformer aux normes de sécurité les plus strictes, y compris à la réglementation en matière d’inspection des familles d’accueil et à celle touchant les responsabilités des superviseurs et organisateurs.
Pour plus d’information sur les mesures de sécurité, veuillez communiquer directement avec l’organisme de prestation offrant l’échange ou le forum.
Comment les familles d’accueil sont-elles sélectionnées?
Les familles d’accueil sont sélectionnées selon un processus rigoureux. Les organismes de prestation d’Échanges Canada vérifient les références de toutes les familles d’accueil potentielles et peuvent visiter les maisons afin de s’assurer que l’environnement est sécuritaire pour chacun des participants.
Comment mon groupe voyagera-t-il?
Habituellement, les participants aux échanges et aux forums voyagent en train, en autobus ou en avion.
Mon groupe devra-t-il accueillir notre groupe d’échange?
Oui. Ainsi, non seulement l’échange donnera-t-il à vos étudiants ou aux membres de votre groupe de jeunes l’occasion d’explorer une autre région du Canada, mais il leur permettra aussi de mieux comprendre et apprécier le caractère unique de leur propre communauté.
Comment les groupes d’échange sont-ils jumelés?
Les groupes sont jumelés selon l’âge et les intérêts de leurs membres. La diversité régionale, linguistique et culturelle des groupes est également prise en compte.
Si mon groupe veut voyager à l’étranger, est-ce qu’Échanges Canada peut m’aider?
Bien que nous n’offrons aucun échange international ou voyage à l’étranger, nous avons dressé une liste d'autres initiatives qui pourraient vous intéresser. Puisque ces initiatives ne sont pas offertes par Échanges Canada, vous devez communiquer directement avec les organismes responsables de leur prestation pour obtenir plus d’information.
Quel âge doit avoir un jeune pour participer?
En général, le jeune doit avoir au moins 12 ans pour participer à un échange et 14 ans pour participer à un forum. Pour plus d’information sur les critères d’admissibilité, veuillez communiquer avec l’organisme de prestation offrant l’échange ou le forum qui vous intéresse.
Apportez-vous un appui financier aux familles d’accueil?
Non. Les organismes de prestation d’Échanges Canada défraient seulement les coûts de déplacement aller-retour des participants et des superviseurs.
Pouvons-nous faire des échanges avec des étudiants étrangers?
Nos échanges et forums sont spécifiquement conçus pour les citoyens canadiens et les résidents permanents du Canada. Nous avons toutefois dressé une liste d’autres initiatives qui pourraient vous intéresser. Puisque ces initiatives ne sont pas offertes par Échanges Canada, vous devez communiquer directement avec les organismes responsables de leur prestation pour obtenir plus d’information.
Si un jeune de mon groupe a des besoins particuliers, peut-il toujours participer?
Oui. Consultez l’organisme de prestation offrant l’échange ou le forum pour vous renseigner sur l’aide qui peut lui être apportée.
Où ont lieu les échanges et les forums?
Pratiquement partout au Canada. Vos étudiants ou les membres de votre groupe de jeunes peuvent découvrir une communauté rurale ou un centre urbain, une région francophone ou anglophone, une province à l’autre bout du pays ou une région tout aussi fascinante mais plus près de chez eux.
Quelles sortes d’activités seront proposées?
Les jeunes pourront visiter les attraits culturels de leur communauté d’accueil, prendre part à des discussions captivantes sur les nombreuses cultures du Canada, assister à des cours, notamment des cours de langue, et prendre part à de nombreuses autres activités! Pour plus d’information, veuillez communiquer avec l’organisme de prestation offrant l’échange ou le forum qui vous intéresse.
Quels avantages en retireront les membres de mon groupe?
Vos étudiants ou les membres de votre groupe de jeunes reviendront avec une plus grande confiance en soi, une passion renouvelée pour l’apprentissage et un respect approfondi pour les cultures et les idées des autres, sans oublier les amitiés durables qu’ils auront nouées.
Mon groupe comprend des citoyens étrangers. Peuvent-ils aussi participer?
Nos échanges et forums sont spécifiquement conçus pour les citoyens canadiens et les résidents permanents du Canada. Nous avons toutefois dressé une liste d’autres initiatives qui pourraient vous intéresser. Puisque ces initiatives ne sont pas offertes par Échanges Canada, vous devez communiquer directement avec les organismes responsables de leur prestation pour obtenir plus d’information.
Combien de temps les participants passeront-ils au loin?
En général, dans le cadre d’un échange de groupe, vos étudiants ou les membres de votre groupe de jeunes séjourneront environ une semaine dans une autre communauté, mais des activités sont prévues avant et après l’échange. L’échange de travail pour les jeunes souhaitant améliorer leur seconde langue officielle est d’une durée de six semaines.
La durée des forums varie, mais est généralement d’environ cinq jours.
Quelle est la durée du processus avant et après l’échange?
Les activités liées à la préparation et au suivi de l’échange dureront entre six et huit mois.
Où puis-je obtenir plus d’information?
Communiquez directement avec l’organisme de prestation de l’échange ou du forum offrant l’initiative qui intéresse votre groupe.
Pouvons-nous présenter une demande auprès de plus d’un organisme de prestation d’Échanges Canada?
Oui, vous pouvez présenter une demande à plus d’un organisme de prestation. Toutefois, vous ne pouvez accepter dufinancement que d’un seul organisme.
Quel est le meilleur moment pour présenter une demande de financement?
Le plus tôt possible. Certains organismes de prestation ont des dates de tombée précises; il vous faudra donc communiquer avec l’organisme de prestation offrant l’échange ou le forum pour obtenir de plus amples renseignements.
Quand les demandes sont-elles approuvées?
Échanges Canada et nos organismes de prestation acceptent et passent en revue les demandes plusieurs fois par année. Nous communiquerons avec vous dès que sera prise une décision relativement au financement.
Mon groupe provient de l’extérieur du Canada et aimerait organiser un échange avec un groupe canadien. Est-ce qu’Échanges Canada peut m’aider?
Nos échanges et forums sont spécifiquement conçus pour les citoyens canadiens et les résidents permanents du Canada. Nous avons toutefois dressé une liste d’autres initiatives qui pourraient vous intéresser. Puisque ces initiatives ne sont pas offertes par Échanges Canada, vous devez communiquer directement avec les organismes responsables de leur prestation pour obtenir plus d’information.
Mon groupe aimerait organiser un échange virtuel. Est-ce qu’Échanges Canada peut m’aider?
Le rôle principal d’Échanges Canada est d’aider à financer les déplacements des participants, et ne s’applique donc pas aux échanges virtuels. Nous vous encourageons toutefois à communiquer avec nos organismes de prestation, car ils pourront peut-être vous aider. Pour plus d’information, composez le 1-800-0-CANADA ou écrivez à echanges-exchanges@pch.gc.ca.
Échanges Canada finance-t-il les échanges entre enseignants?
Échanges Canada finance les initiatives à l’intention des jeunes. Nous ne pouvons malheureusement pas appuyer un échange entre professionnels. Nous avons toutefois dressé une liste d’autres initiatives qui pourraient vous intéresser. Puisque ces initiatives ne sont pas offertes par Échanges Canada, vous devez communiquer directement avec les organismes responsables de leur prestation pour obtenir plus d’information.
Où puis-je trouver du matériel promotionnel sur les échanges et les forums?
Du matériel promotionnel est mis à votre disposition à notre centre de référence. Vous pouvez également communiquer avec l’organisme qui coordonne votre échange ou forum. N’oubliez pas de lire les témoignages de nos anciens participants.
